Većina klinika postavi isto pitanje na prvom pozivu: „koliko dugo dok ovo ne postane dio kako radimo?“ Iskreni odgovor je oko šest tjedana ako je klinika dobro posložena — i tu vremensku liniju dijelimo prije nego što išta potpišemo.
Tjedan 0 — kick-off. Mapiramo postojeći PMS klinike, kalendar i stil bilješki. Određujemo jednog champion kliničara i jednog asistenta.
Tjedan 1 — sandbox. Champion vodi Faurenis u sandboxu na testnim pacijentima. Asistent se uvodi u obrasce za prijem i kalendar.
Tjedan 2 — prvi pravi pacijenti. Champion počinje koristiti Faurenis na stvarnim pregledima uz mogućnost povratka na stari tijek rada. Bilješke za prvih deset pacijenata pregledavaju i kliničar i Faurenis CS inženjer.
Tjedan 3 — drugi kliničar. Drugi kliničar se priključuje. Predlošci se prilagođavaju stilu klinike.
Tjedni 4–5 — cijeli tim. Higijeničari i asistenti se uvode. Parodontološka kartoteka prelazi na glas. Administratorska uloga svakodnevno pregledava red za validaciju.
Tjedan 6 — stabilno stanje. Svi u klinici imaju Faurenis otvoren prema zadanim postavkama. CS inženjer se povlači na mjesečne kontrolne sastanke.
Dvije stvari najviše utječu na tih šest tjedana: champion kliničar (ovaj korak ne preskačite) i dnevni pregled validacijskog reda (red nema smisla ako ga nitko ne prazni). Klinike koje obje stavke odrade glatko prolaze. Klinike koje ih preskoče obično završe s usvajanjem samo dokumentacije, a ne cijelog tijeka rada.